Struktur, die Dein Tagesgeschäft entlastet – nicht noch mehr Arbeit macht.
Business Operations – Ich unterstütze selbstständige Coaches und (Finanz) Dienstleister dabei,
gewachsene Abläufe, Tools und Prozesse so zu ordnen, dass wieder Klarheit, Ruhe und Verlässlichkeit entstehen.
Finde heraus, wo Dein Business aktuell unnötig Energie verliert –
und wo Struktur der größte Hebel ist.
Struktur wirkt nicht theoretisch –
sondern dort, wo Dein Business heute unnötig Energie verliert.
Darum lohnt sich Business Operations für Dich
1. Weniger Reibung im Tagesgeschäft
Wenn Abläufe klar sind, musst Du weniger nachfassen, erklären oder improvisieren.
Das spart Zeit, Nerven – und verhindert stille Fehler.
2. Überblick statt Tool-Chaos
Deine Tools sollen Dich unterstützen, nicht beschäftigen.
Klare Prozesse sorgen dafür, dass Systeme sinnvoll ineinandergreifen – ohne Datenchaos.
3. Ruhiger arbeiten, auch wenn es wächst
Mit sauberen Routinen und klaren Zuständigkeiten bleibt Dein Business handlungsfähig –
auch bei mehr Kunden, mehr Projekten oder im Team.
1️⃣ Einstieg – Klarheit gewinnen
Business-Struktur-Analyse (119 €)
In dieser Session analysieren wir Deine aktuellen Abläufe,
identifizieren strukturelle Engpässe und klären, wo Organisation und Systeme aktuell unnötig Energie binden.
Du erhältst eine klare Einordnung Deiner Situationund konkrete Ansatzpunkte für Entlastung – unabhängig von einer weiteren Zusammenarbeit.
2️⃣ Umsetzung – Struktur schaffen
Wenn Klarheit da ist, geht es an die Umsetzung.
Wir bauen gemeinsam eine stabile Business-Operations-Struktur, die Dein Tagesgeschäft zuverlässig trägt – Schritt für Schritt und praxisnah.
Business Operations Aufbau (90 Tage)
ab 777 € / Monat (Mindestlaufzeit 3 Monate)
Typische Schwerpunkte:
- klare Kernprozesse (vom Erstkontakt bis zur Zusammenarbeit)
- saubere Übergaben & Zuständigkeiten
- sinnvolle Nutzung von CRM & Tools
- SOPs für wiederkehrende Abläufe
So arbeite ich:
- fokussiert auf Dein reales Tagesgeschäft
- ohne Tool-Overload
- mit Strukturen, die genutzt werden – nicht nur dokumentiert sind
Ergebnis:
- weniger Rückfragen & Doppelarbeit
- mehr Überblick & Verlässlichkeit
- spürbare Entlastung im Alltag
Die Zusammenarbeit startet in der Regel mit der Business-Struktur-Analyse.
So stellen wir sicher, dass wir an den richtigen Hebeln ansetzen.
Spezialisierte Bausteine Business Operations
Ergänzende Module für mehr Tiefe in Deinen Prozessen – flexibel kombinierbar mit der Business Struktur.
CRM-Kompass Setup (ab 799€)
Ein sauberes CRM ist das Rückgrat Deiner Abläufe.
Im CRM-Kompass Setup richte ich Dein System so ein, dass es zu Dir, Deinem Prozess und Deinem Datenschutz passt.
Wir strukturieren Kundendaten, automatisieren Standardaufgaben (z. B. Follow-ups, Onboarding oder Rechnungsversand) und sorgen für eine klare, nachvollziehbare Übersicht.
Das Ergebnis: Du arbeitest DSGVO-konform, verlierst keine Leads mehr – und Dein CRM unterstützt Dich, statt zusätzliche Arbeit zu machen.
LinkedIn-Profil-Optimierung (ab 499€)
Dein Profil ist mehr als eine Visitenkarte – es ist Deine Bühne.
In diesem Baustein optimieren wir Deine Positionierung, dein Profiltext, Headline und Info-Bereich so, dass sie Deine Expertise klar transportieren und potenzielle Kunden verstehen, was Du tust und warum es relevant ist.
Dabei achten wir auf klare Sprache, Konsistenz mit Deiner Marke und ein professionelles Erscheinungsbild, das Vertrauen aufbaut.
Das Ergebnis: Dein LinkedIn-Profil wirkt stimmig, professionell und unterstützt Deinen Vertriebsprozess – statt nur dazustehen.
Prozess-Mapping & SOP-Erstellung (ab 799 €)
Klar dokumentierte Abläufe sind die Basis für Effizienz und Qualität im Alltag.
In diesem Modul analysiere ich mit Dir Deine bestehenden Prozesse, visualisiere sie in klaren Flows (Prozess-Mapping) und überführe sie in einfache, praxistaugliche SOPs (Standard Operating Procedures).
Jede SOP ist so aufgebaut, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt wird – mit klaren Schritten, Zuständigkeiten und Vorlagen.
Ergebnis: Dein Team weiß jederzeit, wer was wann wie macht – das reduziert Abstimmungsaufwand, Fehler und Stress.
⚙️ So läuft unsere Zusammenarbeit
1. Klarheit schaffen
Wir starten mit der Business-Struktur-Analyse.
Dabei schauen wir nüchtern auf Deine aktuellen Abläufe, Tools und Routinen
und identifizieren die größten Reibungspunkte im Tagesgeschäft.
👉 Ergebnis: eine klare Einordnung und konkrete Ansatzpunkte.
2. Struktur aufbauen
Auf Basis der Analyse setzen wir die relevanten Strukturen Schritt für Schritt um.
Fokus liegt immer auf Deinem realen Arbeitsalltag – nicht auf theoretischen Modellen.
👉 Prozesse, Zuständigkeiten und Systeme greifen sinnvoll ineinander.
3. Stabilität sichern
Zum Abschluss sorgen wir dafür, dass die neuen Abläufe im Alltag tragfähig sind.
Mit klaren Routinen, Dokumentation und Übergaben, die wirklich genutzt werden.
👉 Ergebnis: mehr Ruhe, Übersicht und Verlässlichkeit – auch bei Wachstum.
Bereit für den nächsten Schritt mit Business Operations?
In 20-30 Minuten analysieren wir gemeinsam Deine Situation, klären Herausforderungen und finden erste konkrete Schritte.
Häufige Fragen
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Erste Entlastung entsteht oft schon in den ersten Wochen –
weil Klarheit entsteht, Prioritäten gesetzt werden und Reibung sichtbar wird.
Struktur wirkt nicht auf einmal, sondern Schritt für Schritt im Alltag.
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Wir arbeiten so, dass Dein Tagesgeschäft nicht zusätzlich belastet wird.
Der Fokus liegt auf umsetzbaren Schritten, die sich in Deinen Alltag integrieren lassen.
Muss ich technisch fit sein?
Nein. Du musst keine Tools beherrschen oder Technik lieben.
Struktur heißt nicht „mehr Technik“, sondern klare Abläufe – Tools sind Mittel zum Zweck.
Gibt es eine Laufzeitbindung?
Die Umsetzungsphase ist auf 90 Tage ausgelegt.
Danach ist eine weitere Zusammenarbeit monatlich flexibel möglich – je nach Bedarf.
